Classificare prima di trasferire
Separare record operativi attivi, dati di riferimento, allegati, storico e record archiviabili. Ogni classe richiede validazione, conservazione e passaggio diversi; trattare tutto allo stesso modo aumenta costi e nasconde rischi.
Conservare il significato aziendale
Per ogni campo importante, registrare definizione, responsabile, valori ammessi ed eccezioni note. Una data, uno stato o un numero cliente tecnicamente validi possono essere errati se il significato cambia tra sistema origine e destinazione.
Verificare significato, responsabilità e totali su entrambi i lati del trasferimento.
Pianificare pulizia e riconciliazione
Decidere quali errori correggere alla fonte, trasformare durante la migrazione o accettare con un registro di eccezione. La riconciliazione deve confrontare conteggi, totali e casi aziendali selezionati, non un semplice messaggio di importazione riuscita.
Provare il passaggio
Eseguire almeno una prova cronometrata con volume rappresentativo, registro problemi e passaggi di ripristino. Il piano finale deve indicare blocco dati, responsabili, finestra di validazione e decisione necessaria per rilasciare il nuovo sistema.