Raccolta della richiesta
Confermare utenti coinvolti, sistemi attuali, problema operativo, responsabile decisionale e data obiettivo.
Ogni incarico è strutturato attorno a contributi documentati, punti decisionali, risultati e criteri di accettazione. Le variazioni di ambito vengono valutate prima di incidere su prezzo o tempi.

Il metodo riunisce ambito, decisioni, evidenze di revisione e responsabilità. Ogni fase si chiude con un risultato registrato prima che la fase successiva diventi prioritaria.
La sequenza evita che la progettazione inizi prima che problema, evidenze disponibili e confine di approvazione siano chiari.
Confermare utenti coinvolti, sistemi attuali, problema operativo, responsabile decisionale e data obiettivo.
Esaminare registri attuali, eccezioni, interfacce, limiti di accesso e dipendenze dai fornitori.
Elencare risultati, responsabilità, ipotesi, esclusioni, calendario e prezzo da approvare.

Processo, evidenze e responsabilità decisionali vengono mappati prima di scegliere una soluzione.
Completare i traguardi concordati, mostrare il lavoro in corso e registrare le modifiche prima che incidano su costo o tempi.
Eseguire le verifiche concordate, risolvere i difetti registrati e trasferire documentazione, dati e accessi previsti.
Se serve assistenza continuativa, definire separatamente orari, canale di risposta, sistemi coperti e prezzo.

Il verbale di consegna separa il completamento del progetto concordato dall’eventuale assistenza successiva. Difetti aperti, materiali trasferiti e responsabili restano visibili.
La nota di modifica indica risultato richiesto, risultati coinvolti, nuove dipendenze, impatto su prezzo e data prima dell’approvazione.
Il revisore confronta il risultato con un esempio, test o registro concordato e registra accettazione o difetto specifico.
Per avviare la valutazione basta un brief breve ma concreto.